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職務経歴書作成ガイド

企業が求める応募書類とは?
〜知りたい情報がわかりやすく整理されている書類です〜

「誰に対して」「何を提供して」「どう伝えるか」というアプローチは応募書類(職務経歴書) を作成する上で非常に重要になります。

職務経歴書を書く際には、自分の伝えたい事を一方的に記載するのではなく相手の知りたい情報をきちんと 提供する事が求められるのです。

応募書類とは企業に自分の志向性やビジネススキルを理解して貰うファースト ステップ。企業が思わず会いたくなる魅力的な応募書類を作成しましょう。

効果的な職務経歴書の書き方

職務経歴書は誰が読む?

当たり前ですが、ある会社に転職したいといっても、すぐにその会社の人事や現場部門の方と会い、自己PRできるわけではありません。

普通は履歴書や職務経歴書(職歴書と略される場合もあります)などを提出します。

採用企業はその書類でまずは選考するという関門があります。つまり書類選考に通らなければ、自己PRも何もないわけです。従って書類作成がいかに重要かが分かると思います。

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職務経歴書作成の流れ
職務経歴の基本ルール

読みやすくする工夫を
ダラダラと書くのではなく、ひと目でわかりやすく簡潔なものが好まれる。パソコンで作成し、保存しておけば複数の会社に応募する際にも便利だ。

編年体形式か、キャリア形式で
職務の表記法には、何年何月にどこで何をしたか、時間の経過を追って記述する編年体形式と、携わった職務分野や技術ごとにまとめる形式の2パターンがある。一般的には、携わったプロジェクトの数が少ないなら編年体形式を、数が多くて時系列では散漫になるなら、技術分野ごとにまとめる方がいい。いずれの方法でも、読みやすく個条書きにするのがポイント。

A4判1〜2枚が基本
手掛けた業務などを詳細に書くのが望ましいが、職務経歴書はA4判1枚ぐらいが基本。多くても2枚は超えないようにしよう。

未経験者こそ提出すべき
「未経験職種への応募だから職務経歴書を提出しても意味がない」なんてことはない。逆に、未経験だからこそ提出すべきなのだ。今までの経験の中から仕事に役立つ能力、資質を見出してもらえるかどうかが勝負。より多くの判断材料を提示しよう。